NTIN в Казахстане: идентификация и регистрация товаров в Национальном каталоге
NTIN (National Trade Item Number) — это уникальный идентификационный номер товара, который присваивается товару при его регистрации в Национальном каталоге товаров Республики Казахстан.
По сути, NTIN позволяет однозначно идентифицировать конкретную товарную позицию в государственных и информационных системах. Каждому зарегистрированному товару присваивается собственный код, благодаря чему товары могут быть систематизированы и учтены в единой цифровой системе.
Национальный каталог товаров является единым источником данных о товарах, используемым для их идентификации и учета на различных этапах товарооборота. Основная задача NTIN — обеспечить единый подход к наименованию и идентификации товаров, снизить количество дублирующихся товарных позиций и сделать процессы учета более прозрачными.
Система идентификации товаров в Республике Казахстан
В Казахстане используется система идентификации товаров, основанная на ведении Национального каталога товаров. В каталоге формируются карточки товаров и присваиваются уникальные идентификационные коды.
Использование единого идентификатора позволяет:
вести учет и систематизацию товаров;
обеспечить однозначную идентификацию каждой товарной позиции;
снизить риск дублирования одинаковых товаров;
повысить прозрачность товарооборота;
автоматизировать оформление документов;
обеспечить прослеживаемость товаров на различных этапах их обращения;
использовать единые сведения о товаре в различных информационных системах.
Где используется NTIN
NTIN применяется при оформлении и ведении процессов, связанных с оборотом товаров. Код используется для идентификации товара при работе с информационными системами и оформлении сопроводительной документации.
В частности, NTIN применяется при:
оформлении электронных счетов-фактур (ЭСФ);
оформлении сопроводительных накладных на товары (СНТ);
учете товаров в информационных системах;
реализации товаров с использованием контрольно-кассовых машин;
иных процессах, где требуется однозначная идентификация и прослеживаемость товара.
Таким образом, NTIN является не просто внутренним номером товара, а инструментом, который связывает сведения о товарной позиции с процессами ее учета и обращения.
Значение NTIN для бизнеса
NTIN играет важную роль в ежедневной деятельности компаний, осуществляющих производство, импорт, поставку или реализацию товаров.
Наличие уникального идентификационного номера позволяет точно определить, о каком товаре идет речь при оформлении документов и передаче информации между различными системами. Это упрощает товарный учет, снижает вероятность ошибок и способствует более прозрачному документообороту.
Отсутствие необходимого кода может создавать сложности при оформлении документов и проведении операций с товаром. Поэтому компаниям рекомендуется заранее проверить, зарегистрированы ли реализуемые товары в Национальном каталоге, и при необходимости оформить их регистрацию до начала активного товарооборота.
Что необходимо для регистрации NTIN
Для регистрации товара необходимо подготовить базовую и идентификационную информацию о товарной позиции. Сведения должны быть корректными, актуальными и заполненными в полном объеме.
Как правило, для регистрации требуется указать:
наименование товара;
классификацию товара;
товарный знак или бренд;
основные характеристики;
модель, артикул или иные идентифицирующие признаки, если применимо;
сведения о производителе;
страну происхождения;
измеряемые параметры товара, включая размеры, массу или состав — при необходимости;
сведения о документах, в соответствии с которыми изготовлен товар;
документы об оценке соответствия — для товаров, в отношении которых это требуется;
графические материалы или фотографии, позволяющие идентифицировать внешний вид товара.
Перед подачей заявки важно проверить, не существует ли уже соответствующая карточка товара в Национальном каталоге. Это позволяет избежать создания дублирующихся записей.
Порядок регистрации NTIN
Регистрация товара осуществляется через Национальный каталог товаров и включает несколько последовательных этапов:
Авторизация на портале и получение доступа к личному кабинету.
Проверка наличия необходимого товара в каталоге.
Создание новой карточки товара, если соответствующая позиция отсутствует.
Заполнение необходимой информации о товаре и его характеристиках.
Прикрепление требуемых документов и графических материалов.
Отправка заявки на регистрацию и модерацию.
Проверка и верификация представленных сведений.
При положительном результате товару присваивается унифицированное наименование и уникальный идентификационный код NTIN.
Для большого количества товарных позиций могут использоваться инструменты массовой загрузки данных, что позволяет ускорить процесс оформления нескольких карточек.
Сроки регистрации
Срок регистрации зависит от полноты и корректности представленных сведений, а также от необходимости модерации и возможной доработки карточки товара.
Если информация подготовлена заранее и не требует дополнительного уточнения, оформление может быть значительно ускорено. Однако при наличии ошибок, неполных характеристик или необходимости внесения изменений заявка может быть направлена на доработку.
Поэтому для компаний, работающих с большим количеством товарных позиций, рекомендуется заранее подготовить единый перечень товаров и необходимую информацию по каждой позиции.
Стоимость регистрации NTIN
Стоимость оформления зависит от выбранного способа регистрации и объема услуг, если компания привлекает стороннего исполнителя для подготовки и подачи заявок.
При самостоятельной регистрации через систему присвоение идентификационного кода осуществляется в рамках установленного порядка работы Национального каталога товаров. При привлечении специалистов стоимость сопровождения может рассчитываться исходя из количества товарных позиций.
При работе с большим количеством товаров стоимость оформления одной позиции может снижаться за счет массовой подготовки и регистрации карточек.
Практические рекомендации для бизнеса
Перед регистрацией NTIN рекомендуется:
заранее сформировать полный перечень товаров, подлежащих регистрации;
проверить наличие уже созданных карточек в Национальном каталоге;
подготовить корректные и единообразные наименования товаров;
собрать технические характеристики, данные о производителе и стране происхождения;
подготовить фотографии или иные материалы для идентификации товара;
проверить актуальность документов, подтверждающих соответствие продукции, если такие документы требуются;
учитывать возможное время на модерацию и доработку заявки.
Особенно важно не откладывать регистрацию на момент непосредственной продажи или оформления документов. Предварительная подготовка позволяет избежать задержек в товарообороте и оформлении сопроводительной документации.
Регистрация NTIN требует внимательной подготовки данных о товаре. Ошибки в характеристиках, документах или уже существующих карточках могут привести к необходимости внесения корректировок.
Если вы не уверены, какие сведения необходимо подготовить и как правильно оформить регистрацию, специалисты MEDITOR помогут разобраться в требованиях и сопроводят процесс регистрации.
Планируете вывести продукцию на рынок?
Выход продукции на рынок требует учета регуляторных требований, подготовки необходимых документов и прохождения установленных процедур.
Специалисты MEDITOR помогают бизнесу разобраться в требованиях законодательства и сопровождают проекты на всех этапах — от анализа требований до получения необходимых разрешений.
Обсудите ваш проект со специалистами MEDITOR и узнайте, какие регуляторные требования необходимо учесть в вашем случае.
Заключение
NTIN является важным элементом системы учета и идентификации товаров в Республике Казахстан. Уникальный код позволяет систематизировать товарные позиции, обеспечить их однозначную идентификацию и использовать единые сведения при оформлении документов и осуществлении товарооборота.
Регистрация товара в Национальном каталоге требует подготовки достоверной информации о продукции, однако при правильной организации процесса может быть проведена достаточно оперативно.
Для компаний, работающих с большим ассортиментом, рекомендуется заранее организовать сбор данных по всем товарным позициям и оформить регистрацию NTIN заблаговременно. Это позволит обеспечить бесперебойную работу с товарами, корректное оформление документации и соблюдение требований системы идентификации товаров в Казахстане.системы идентификации товаров в Казахстане.